Category Archives: software

Keunggulan Software Akuntansi Online Dari Akuntansi Manual

Setiap perusahaan yang bergerak di bidang apapun selalu memiliki sistem untuk pengaturan keuangannya. Seiring dengan perkembangan teknologi, kini manajemen keuangan manual sudah mulai ditinggalkan dan diperbaharui dengan sistem manajemen digital yang bisa diakses melalui komputer. Hal ini bukan tanpa alasan, namun lebih ke pertimbangan kepraktisan, kemudahan dan ketepatan dalam menjalankan fungsinya.

Salah satu yang paling sering digunakan adalah software akuntansi online ataupun offline. Setiap pengelola perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing dalam menentukan pemilihan software yang disesuaikan dengan jenis bidang usaha dan kebutuhannya. Namun kini mayoritas pengelolaan perusahaan lebih mudah dengan software sehingga menjatuhkan pilihan pada dua software yang paling banyak digunakan, yaitu software payroll HR dan software akuntansi berbasis online karena diklaim memiliki kelebihan dibanding software yang lain.

Berikut ini beberapa keunggulan software akuntansi berbasis online dibanding dengan software akuntansi offline:

  1. Cara kerja sederhana dan fleksibel

Cara kerja software online cenderung dibuat secara sederhana dan ringan dimana pengguna akan memasukkan data dalam cloud dan kemudian data tersebut bisa diproses yang nantinya akan ditampilkan kembali ke penggunanya. Sifatnya yang hanya bisa diproses secara online dianggap lebih fleksibel bagi sebagian besar pengguna lantaran bisa dipakai melalui gadget apapun, kapanpun dan dimanapun tanpa batas. Dengan begitu pengguna bisa mengontrol aktivitas keuangan pada bisnisnya secara lebih bebas dan lebih cepat.

  1. Update pelaporan real time

Untuk software berbasis cloud, pembaharuan terhadap data yang ditambahkan bisa langsung diperbaharui secara otomatis. Dengan begitu pengguna bisa sewaktu-waktu mengecek atau mengevaluasi jika ada perubahan dalam datanya dimanapun selama terdapat koneksi internet.

  1. Biaya lebih hemat

Berbeda dengan software akuntansi offline yang harus membayar biaya setiap kali upgrade baru, untuk software online lebih bisa menekan biaya lantaran perusahaan hanya perlu membayar biaya hosting langganan dan pembayaran pun hanya satu kali saja tiap periode tertentu. Dengan begitu biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan bisa lebih ditekan. Dengan beban cost yang di pangkas, maka otomatis anggaran perusahaan dapat dialokasikan untuk keperluan yang lain. Misalnya untuk keperluan produksi.

  1. Tingkat keamanan

Banyak yang meragukan software akuntansi terkait dengan keamanan data yang bisa sewaktu-waktu dicuri oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Namun perlu diketahui bahwa software akuntansi offline juga lebih rawan potensi kehilangan data hanya karena device atau gadget yang terpasang software rusak. Selain itu jika komputer yang terpasang software akuntansi offline dicuri, maka potensi hilang data juga lebih besar. Berbeda dengan software berbasis online dimana data tersimpan dalam sistem komputasi awan dan ditambah dengan password sehingga keamanan data lebih terjaga.

Itulah beberapa kelebihan yang membuat software online lebih dipercaya oleh banyak perusahaan untuk penyimpanan dan pengolahan data. Anda bisa mempertimbangkan pemilihan software yang akan Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan dan anggaran yang dimiliki.

Skip to toolbar